怎樣才算是成功的展覽會策劃
一(yi): 16%的規則(ze)
要把你的(de)時間和精力都用(yong)在刀(dao)刃上,因為只有(you)16%的(de)參觀(guan)者會對展覽會上單一產品的(de)服務(wu)感(gan)興趣,以此確定成本(ben)效率和潛在的(de)銷(xiao)售帶頭人數(shu)目。
二:制(zhi)訂可衡的(de)目(mu)標(biao)
獲(huo)得(de)一定(ding)(ding)數量的(de)銷售(shou)帶頭人,簽訂一定(ding)(ding)金額的(de)銷售(shou)合同,向新(xin)聞界送有關新(xin)產品和服務的(de)報道,用新(xin)的(de)或(huo)更新(xin)過(guo)的(de)產品測試市場,聯絡和接洽(qia)一些(xie)特定(ding)(ding)貿易(yi)的(de)企(qi)業,或(huo)者是(shi)增加直(zhi)接郵(you)購的(de)對(dui)象。
三: 制定預算
展臺(tai)空間、建造和(he)拆(chai)除、特別(bie)的廣(guang)告(gao)贈品、運(yun)輸費(fei)用、視聽(ting)器材(cai)、電力開(kai)支、電話服務、附屬(shu)材(cai)料、人員旨、廣(guang)告(gao)、機票和(he)酒店住宿費(fei)等。
四(si): 為(wei)你的展覽(lan)撰寫(xie)關(guan)鍵(jian)廣告詞
為你的展覽(lan)會設計一個主題,如果(guo)你試圖接觸某(mou)個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
六:發請柬
發請(qing)柬給那些真(zhen)正感興趣的潛在客戶,注(zhu)明你的展臺和一些有關的新(xin)服務項目(mu)和新(xin)產(chan)品(pin)的消(xiao)息,也可以配合使用(yong)展覽會為您提供的展商專用(yong)請(qing)柬。我們(men) 建議把(ba)25%的展覽資金(jin)花在發請(qing)柬上。
七(qi): 創(chuang)造一(yi)個吸(xi)引人(ren)的(de)展(zhan)臺環境
記住,一個貿易展覽(lan)會上(shang),你的(de)展臺應該在不(bu)到5秒鐘的(de)時間(jian)內引起(qi)某個客(ke)戶的(de)注意。如(ru)果你的(de)展臺布(bu)(bu)景使用超過(guo)4年,就(jiu)要利用新的(de)顏色和外型(xing)布(bu)(bu)置一下。
八: 選定(ding)特殊廣告
要求(qiu)參觀者填(tian)寫調研(yan)表(biao)格,然后送上富有創新(xin)意義而實用的贈品。
九: 訓練員工
讓(rang)您的員工(gong)接受訓練,學習介紹產(chan)品和提(ti)供(gong)服務、熟(shu)悉(xi)展覽會的禮儀、知道怎樣(yang)達成交(jiao)易(yi)、熟(shu)練制定一個銷售(shou)帶頭人(ren)、讓(rang)貿(mao)易(yi)保持活力。
十:選擇引人注目的形(xing)象
先要確定自己在貿易會上的(de)形象,讓員工參與,集思廣益(yi)。有(you)(you)時(shi),西(xi)裝會是很好的(de)選擇;有(you)(you)時(shi),合身、配(pei)套的(de)上衣或T恤衫會引來潛在顧客(ke)的(de)詢問和尋(xun)求幫助。
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